Приложение №2
Утвержденный Оператором состав целей, категорий субъектов, их объем и правовые основания обработки персональных данных
Цель обработки | Наименование группы субъектов и состав обрабатываемых данных для этой группы | Правовое основания для обработки | Наиме нование Категории обрабатываемых ПДн | Перечень действий при обработке | Сроки обработки и хранения ПДн | Поря док уничтожения ПДн | Способ обработки ПДн |
1. Ведение кадрового делопроизводства, Учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ответы на запросы государственных органов и работников, в том числе, бывших работников | Работники: Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; состав семьи; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу); копия паспорта, копия СНИЛС, копия ИНН; копия военного билета (приписного свидетельства); копия свидетельств о рождении детей; копия свидетельства о браке; копия документов об образовании Уволенные работники Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС ол; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об образовании, повышении квалификации; состояние в браке; состав семьи; Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения о воинском учете; сведения о трудовой деятельности Родственники работника Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол, дата рождения, степень родства; | На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства об архивном деле в Российской Федерации Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц; | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
2.Подбор персонала | Претенденты на должность Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Дата рождения; Сведения об предыдущих местах работы; Сведения об опыте работы; Сведения об образовании; Сведения о профессиональных навыках. | с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожени | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
3.Введение бухгалтерского, налогового учёта. Формирование и предоставление отчетности в СФР, в налоговые органы | Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Работники: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности | На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства об архивном деле в Российской Федерации Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц; | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
4.Подготовка, подписание, исполнение и расторжение договоров, учет информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; | Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Электронная почта; | На основании заключенных договоров с соответствующими контрагентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
5. Оказание услуг, предусмотренных клубом ООО «Эйфория»
| Клиенты: Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество;; Номер телефона; Электронная почта, год рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации | На основании заключенных договоров с соответствующими клиентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
6. Обработка технических данных и статистики посещаемости Сайта (файлов cookie, IP-адресов, сведений о браузере), осуществляемая с использованием сервиса веб-аналитики, в целях обеспечения работоспособности Сайта, проведения анализа взаимодействия пользователей с Сайтом, улучшения его функциональности и сервисов посредством метрической программы яндекс метрика, и др., которая позволяет определить уникального посетителя Сайта, сформировать сведения о его предпочтениях и поведении на Сайте | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, посетители сайта. Собираемые данные: Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, собираемые посредством метрических программ | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, С согласия СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ФАЙЛОВ COOKIES ООО «Эйфория»
| Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
7. Обработка персональных данных, предоставляемых пользователями при заполнении форм обратной связи на Сайте, для заключения и исполнения договоров (включая предварительную запись), предоставления доступа к услугам, консультирования, информирования об услугах и акциях (с согласия), а также для иных целей, определенных Политикой обработки Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываютс | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, посетители сайта. Собираемые данные: Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, С согласия СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ФАЙЛОВ COOKIES ООО «Эйфория»
| Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
8. Заключение и исполнение договоров на оказание физкультурно-оздоровительных услуг
| Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты
Собираемые данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; фото-видео изображение лица | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных На основании заключенных договоров с соответствующими клиентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
9. Обеспечение безопасности посетителей и контроля доступа в помещения клуба (включая изготовление клубных карт и пропусков)
| Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты
Собираемые данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; фото-видео изображение лица | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных На основании заключенных договоров с соответствующими клиентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
10. Рассылка информационных и рекламных материалов об акциях, скидках и новых услугах клуба Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты. | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты
Собираемые данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; фото-видео изображение лица | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных На основании заключенных договоров с соответствующими клиентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |
11.Рассмотрение обращений, жалоб и предложений от клиентов, а также оценка качества работы клуба | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты
Собираемые данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; фото-видео изображение лица | С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных На основании заключенных договоров с соответствующими клиентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц | Иная категория ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки | Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных | Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств) |